酒店前臺接待的工作職責介紹
更新時間: 2013-09-23點擊數(shù):2092
深圳酒店用品小編介紹,酒店前臺接待工作職責主要包括以下內(nèi)容:
一.檢查并處理前一天的工作情況(08:30~09:00)
1.查看交班記錄,了解未完成的工作事項。
2.檢查夜審報表情況,檢查各種報表的分送登記,查看夜班鑰匙清點記錄和有無過夜的留言信件。
3.分析房間誤差原因,查閱有無超越權(quán)限的房價簽字等。
二.了解并處理當天的主要工作(08:00~09:00)
1.貴賓抵離情況和宴會、活動通知。
2.當天進店團隊散客情況,當天離店團隊散客情況。
3.當天客房銷售余缺情況等。
三.布置工作任務(09:00)
1.向領班布置當天的主要工作。
2.落實貴賓抵離和宴會活動的工作及注意事項。
3.布置上級下達的臨時任務和下達當天分房的基本要求等。
四.檢查日常工作(09:00~14:00)
1.內(nèi)賓登記表和外賓登記表。
2.訂單保存和介紹信、會客登記、郵件、留言傳遞及發(fā)送。
3.員工儀容儀表和領班安排的員工替換吃飯。
4.權(quán)限、價格執(zhí)行情況,設施設備及維修情況及衛(wèi)生及閱覽架陳列。
5.資料存檔。
五.主持例會
1.評價當天工作,布置工作任務,公布新的規(guī)定,通報有關情況。
2. 傳達有效通知等。
六.檢查工作完成情況(14:00~17:00)
1.次日離店表、延長離店表和客房誤差表。
2.檢查工作的完成情況及其它。
七.思考及了解
1.當天未完成的工作和明日工作計劃。
2.問題處理及與有關部門的協(xié)調(diào)。
3.明日貴賓抵離活動情況,明日客房出租和余缺情況及其它。
八.下班交接。主要是未完全成事項和工作要求
九.注意事項
1.及時向部門通報前臺信息,包括:客房出租的余缺情況;未預訂貴賓的到店情況,客人向前反映的投訴情況,與其它部門未能協(xié)調(diào)的情況,大廳發(fā)生的重要事件。
2.協(xié)調(diào)好班組關系。主要指同以下班組的關系:客房服務中的,財務結(jié)帳,銷售預訂,前廳行李,餐飲預訂,前臺總機,前臺商務中心,大堂經(jīng)理。
3.在日常工作中加強對屬下的培訓。
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